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Réglementation & référentiels

ESRS S1, effectifs propres

Quatrième chapitre du Cahier de vacances CSRD : cette semaine, je m'arrête sur l'ESRS S1, le standard qui couvre les effectifs propres de l'entreprise, et sur ce que change concrètement la révision adoptée le 3 juillet

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Sommaire

‍ESRS S1 couvre les effectifs propres de l'entreprise : conditions de travail, santé-sécurité, égalité de traitement, dialogue social. C'est l'un des standards sociaux les plus denses de la CSRD actuelle, et l'un des plus revus par la simplification adoptée le 3 juillet.

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Ce que S1 demande aujourd'hui

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Aujourd'hui, S1 demande de publier, entre autres, le taux d'accidents du travail et de maladies professionnelles, la couverture par un système de santé-sécurité, l'écart de rémunération entre les femmes et les hommes, et la part de salariés couverts par une convention collective.

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Ce qui change avec la révision du 3 juillet

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La révision du 3 juillet réduit fortement le nombre de points de données obligatoires : plus de 60 % en moins sur l'ensemble des ESRS, et plus de 70 % en comptant les points de données volontaires. Les sujets couverts par S1 restent en place ; c'est leur granularité qui diminue.

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Reste une règle propre à S1 : l'exemption totale de ce standard n'existe que pour les entreprises de moins de 750 salariés. Or depuis l'Omnibus, seules les entreprises de plus de 1 000 salariés et 450 millions d'euros de chiffre d'affaires restent soumises à la CSRD à partir de 2027.

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Toute entreprise encore concernée dépasse donc déjà le seuil de 750 salariés : l'exemption totale de S1 ne s'applique à aucune d'elles. Ce qui leur reste, ce sont des omissions ciblées en première année — les données hors salariés, l'inclusion du handicap, certains indicateurs de santé-sécurité, l'équilibre vie professionnelle-vie privée, le dialogue social hors Espace économique européen, la couverture de protection sociale, la formation.

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Ces points de données ne disparaissent pas du référentiel : ils sont différés, pas supprimés. Passée la première année, ils redeviennent exigibles.

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Ce qu'il reste à trancher

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Ce texte reste soumis au contrôle du Conseil et du Parlement européen, pour une durée de deux mois renouvelable une fois. L'application reste prévue pour les exercices ouverts à partir du 1er janvier 2027, avec une possibilité d'adoption anticipée dès 2026.

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Ce que ça veut dire concrètement

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Si vous préparez votre premier rapport sur les effectifs propres, mieux vaut collecter dès maintenant l'ensemble des données actuellement listées, allègements ou pas. 

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Un allègement de première année retarde une publication, il ne supprime pas le besoin de savoir où trouver la donnée le jour où elle sera demandée.

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